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Le courrier électronique

Gérer votre courrier.
Que ce soit avec le Webmail ou avec un gestionnaire de courrier, vous allez retrouver des fonctionnalités de base identiques. La différence se fera sur la présentation, l'ergonomie et quelques fonctionnalités particulières non indispensables.

Donc, en gros, la gestion de votre courrier sera similaire à l'exemple qui suit basé sur Thunderbird portable.

Note : Thunderbird possède une barre de menus qui est cachée par défaut. Pour la faire apparaître momentanément, appuyez sur Alt ou bien sur F10. Pour qu'elle s'affiche en permanence, faites un clic droit sur la zone vide de la barre des onglets et cochez Barre de menus.

Il existe de nombreuses fonctionnalités dans les gestionnaires de courrier . Thunderbird Portable n’en manque pas, il suffit de parcourir les menus déroulants pour vous en convaincre. En particulier, le menu Outils vous propose de filtrer les messages, d’installer des modules supplémentaires, d’importer un carnet d’adresses, des messages, etc. Pour l’instant, voyons les opérations les plus simples :

Envoyer un message

Par précaution, vous allez commencer par tester votre configuration en vous envoyant un message à vous-même !

Cliquez sur le bouton Écrire. Dans la première zone d’édition, entrez votre propre adresse, écrivez ce que vous voulez dans la zone Sujet et rédigez votre message dans la zone d’édition dans la partie basse de la fenêtre.

Notez tout de suite que ces trois zones doivent être impérativement servies.

Voilà, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Envoyer et à patienter quelques instants.



Sauf problème technique, saturation du réseau, indisponibilité du serveur ou autre, il suffit de quelques secondes pour que vous puissiez recevoir votre message en cliquant sur le bouton Relever.



Envoyer et recevoir des messages, ce n'est pas compliqué a priori. Ceci dit, on peut envoyer des messages un peu plus complexes que celui de Falsass le Chat :

Agrémenter vos envois

Thunderbird, de même que les autres gestionnaires, offre par ailleurs de nombreuses possibilités pour agrémenter vos messages.

Gardez cependant présent à l’esprit que votre destinataire peut avoir une configuration différente et qu’il ne pourra pas toujours visualiser correctement tous les effets que vous avez choisis.

De plus, rester connecté pour recevoir un gros document qui se révèle peu ou pas exploitable n’est pas toujours très agréable. Sachez donc rester sobre dans l’enjolivement des textes.

Vous pouvez également ajouter à vos messages des fichiers attachés, photos, documents Word etc. L'opération est très simple. Éditez normalement votre message et cliquez sur le bouton Joindre. Une fenêtre vous permettra de choisir le fichier que vous voulez expédier avec votre message.

Notez bien là aussi que le destinataire n’a pas forcément les mêmes applications que vous sur sa machine. Utilisez toujours les formats les plus courants. Et ne croyez pas non plus que vos destinataires ont les mêmes idées et les mêmes goûts que vous. Mais ceci est une autre histoire...

Gérer votre courrier

Pour recevoir vos messages, vous connaissez la procédure. Au fil du temps, entasser les messages dans la boîte de réception se révélera ne pas être un bon choix.

Le mieux est d'en faire le tri. Ceux qui n'ont pas ou plus d'intérêts iront tout droit à la Corbeille, les autres seront rangés dans des dossiers :

Pour créer ces dossiers, sélectionnez Dossiers locaux dans la partie gauche. Cliquez sur Fichier/Nouveau Dossier ou Clic droit sur Dossiers locaux suivi d'un clic sur Nouveau dossier et créez le dossier Tests par exemple.

Revenez à vos messages en cliquant sur Courrier entrant, sélectionnez le message que vous venez de recevoir et faites-le glisser vers le dossier Tests.

Pour supprimer un message, utilisez le bouton Supprimer ou sélectionnez le message et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. Pour le supprimer définitivement, il faut aller dans la corbeille et répéter l’opération.

Voilà. Vous savez maintenant comment recevoir vos messages et comment les classer dans des dossiers qui vous conviennent, ce qui est très utile si vous voulez conserver votre courrier de façon rationnelle.


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