Si vous faites du
Webmail, vous gérez votre courrier
en ligne avec
fatalement des limites en temps et en taille.
Chaque fournisseur d'accès ou de compte mail appliquera ses propres règles en la matière et imposera sa propre interface
pour la gestion du courrier, par exemple Zimbra chez Free.
Il se peut que vous préfériez parfois faire venir votre courrier
sur votre machine afin de pouvoir
préparer tranquillement vos réponses, stocker vos messages et les fichiers attachés
sans limites de
temps ni de taille.
De plus, si vous avez plusieurs adresses chez des fournisseurs différents, vous pourrez consulter tous vos mails à un seul
et même endroit.
Il faut savoir également que, si certaines entreprises vous proposent du
Webmail gratuit, c'est-à-dire
l’hébergement sans frais de votre courrier sur leurs serveurs, c’est qu’ils y trouvent un intérêt commercial non négligeable.
Connaissant vos habitudes, pour ne pas dire lisant votre courrier, ils peuvent ainsi bien connaître votre
profil et cela facilite le
ciblage publicitaire à votre égard.
Il y a donc beaucoup d’avantages à stocker votre courrier sur votre propre machine et donc à utiliser un
gestionnaire de courrier hors ligne.
Les paramètres de votre compte :
Les gestionnaires de courrier hors ligne sauront installer votre compte mail avec juste votre adresse et votre mot de passe.
Il n'est pas indispensable de connaître la façon ils sont paramétrés. Cependant, si vous voulez maîtriser complètement la
gestion de votre courrier, il est préférable de connaître ce qui suit.
Considérons que vous possédez une adresse fournie par un hébergeur, un FAI ou une adresse gratuite, peu importe.
L'organisme qui vous a fourni le compte e-mail vous a également fourni un ensemble de renseignements.
Par exemple :
- Adresse de messagerie : jean.dupont@monbeausite.com
- Nom du compte (login) : jean.dupont@monbeausite.com
- Mot de passe : Mz56nnP5ik
- Serveur POP : pop3.monbeausite.com (pour le courrier entrant)
- Serveur SMTP : smtp.monbeausite.com (pour le courrier sortant)
Tout ceci demande quelques petites explications. Rassurez-vous, ce n'est pas très compliqué...
Adresse de messagerie :
C'est votre adresse électronique. Elle comprend :
- L'identifiant que vous avez choisi qui pourrait être
jean.durand (si vous vous appelez Jean Durand) ou
jean.dupont3214 (Si vous êtes le 3214ème Jean Dupont à demander un compte gratuit à La Poste).
Ici c'est tout simplement
jean.dupont.
- Le symbole
@ qui se prononce AT ("Chez" en anglais) ou arobace, arobase, arrobace, arrobase ou
encore A commercial peu importe. Ce symbole est là pour indiquer aux logiciels qui traitent le
courrier qu'il s'agit d'une adresse mail et qu'il faut donc utiliser les
protocoles de traitement du courrier.
- Le
nom du serveur qui héberge votre boîte aux lettres. On l'a vu, cela pourrait être free.fr,
orange.fr, laposte.net... ici c'est tout simplement monbeausite.com
Nom du compte
En général, l'intitulé du nom du compte est l'adresse mail, ici jean.dupont@monbeausite.com. Il peut parfois s'écrire avec le
caractère % à la place du caractère @ chez certains fournisseurs d'adresse e-mail.
L'adresse proprement dite reste bien jean.dupont@monbeausite.com.
Mot de passe
Là encore, rien de mystérieux. Pour vous faire reconnaître quand vous relevez votre courrier, il faut
que l'on puisse vous identifier. Vous n'aimeriez sans doute pas que n'importe qui vienne récupérer
votre courrier à votre place ? Cela correspond dans la vraie vie à la
clef de votre boîte aux lettres.
Serveur POP
POP signifie
Post Office Protocole (Protocole du Bureau de Poste) indique simplement quel protocole
sera utilisé pour la relève du courrier et à quel endroit cela va se passer.
Ici on utilise le protocole POP3 sur la machine qui héberge monbeausite.com.
Il existe un autre protocole qui se nomme IMAP. Il est utilisé pour le Webmail. Si vous êtes curieux, allez voir
les différences entre IMAP et POP3 sur le site support du gestionnaire de courrier Thunderbird chez
Mozilla.org
Serveur SMTP
SMTP signifie
Simple Mail Transfer Protocol. Il sert à désigner le protocole qui va être utilisé
pour envoyer votre courrier aux différents destinataires, aussi bien que le serveur qui va faire le travail.
Ici c'est le protocole SMTP, et le serveur est toujours la machine qui héberge monbeausite.com
Notez que pour envoyer du courrier, il n'y a pas de contrôle d'identité, c'est comme dans la vraie vie !
Les opérateurs prennent quand même quelques précautions malgré tout (Voir plus loin le chapitre Spam).
Choisir et paramétrer votre gestionnaire de courrier
Différentes solutions ont existé ou existent encore, Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird, Seamonkey,
Incredimail, Zimbra Desktop, Foxmail, Dreammail ont été ou sont proposées aux utilisateurs, vous en trouverez une liste
sur arobase.org :
Quant à Microsoft, il propose dans Windows son application
Courrier assez simple à utiliser.