La bureautique

Le traitement de texte

Tartarin de Tarascon, l'exercice.
Ce texte convient pour Libre Office

A - Taper un texte au kilomètre


Dans la partie clavier du chapitre traitant du matériel, nous vous avons donné quelques conseils. Vous allez maintenant les mettre en pratique en tapant un texte au kilomètre, c'est-à-dire sans vous soucier de la mise en forme.

En cas d’erreur de frappe, effacez avec la touche Retour arrière :



Pour commencer, les seules choses que vous devez placer dans le texte, en plus des caractères et de la ponctuation, ce sont les retours à la ligne de fin de paragraphe. Vous les obtiendrez en appuyant simplement sur la touche Entrée.



Voici le texte à saisir :

Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille affaire ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.
Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897


Ce que vous obtenez doit être très voisin de ce texte avec en plus des petits points médians entre chaque mot, symbolisant les espaces, ainsi que les caractères ¶, symbolisant les retours à la ligne qui correspondent aux fins de paragraphes.

Enfin, une barre verticale clignote, symbolisant l’endroit où vous entrez les caractères. Autrement dit, le curseur qui a accompagné votre frappe. Notez que ce curseur est distinct du pointeur de la souris parfois appelé lui aussi curseur.

Il est peut-être judicieux de sauvegarder maintenant votre document :



Vous pouvez par exemple créer un dossier Daudet dans Mes documents et sauvegarder le fichier sous le nom de Tartarin01.docx

Note : Si vous avez choisi de refaire par la suite les exercices sur la manipulation de fichiers, n'hésitez pas à sauvegarder ce document à chaque étape de l'exercice avec des noms différents pour avoir suffisamment de fichiers à manipuler.

B - Effectuer des corrections

Vous pouvez facilement déplacer le curseur avec les touches de direction ou en cliquant directement dans le texte avec la souris.



Utilisons cette possibilité pour modifier une phrase : Positionnez le curseur devant le mot affaire (1ère ligne), tapez le mot chose et effacez affaire en utilisant les touches Suppr ou Retour arrière selon la position du curseur.

C - Sélectionner une partie de texte

Il existe plusieurs méthodes utilisant soit la souris, soit les touches du clavier.

Le but va être de sélectionner l’ensemble du dernier paragraphe, y compris le caractère de fin. La sélection apparaîtra alors sur fond bleu :



1 - Méthode universelle avec la souris

Positionnez le pointeur de la souris au début de la sélection, appuyez sur le bouton gauche, et, sans relâcher, faites glisser la souris jusqu’à ce que la sélection soit complète.

Si vous vous trompez en cours de route, ne relâchez pas la souris, repositionnez-vous et tout rentrera dans l’ordre.

2 - Méthode universelle avec les flèches

Positionnez le curseur à l'aide des touches flèches au début de la sélection. Appuyez sur la touche Majuscule (Shift) et faites votre sélection en appuyant sur la touche Flèche droite, sans lâcher la touche Majuscule.

La méthode avec le clavier peut sembler a priori moins pratique que la méthode avec la souris. En réalité, si vous utilisez souvent votre traitement de texte, vous trouverez les aller-retour clavier-souris rapidement fastidieux. De plus, la sélection de texte sur plusieurs pages est très difficile avec la souris, car le défilement est trop rapide. Utiliser le clavier est dans ce cas beaucoup plus simple et efficace.

3 - Autres méthodes

Sélection de lignes : Il suffit de cliquer avec la souris dans la marge de gauche en face de la ligne et de descendre légèrement le pointeur de la souris et le tour est joué. Si vous voulez sélectionner plusieurs lignes, tirez la souris vers le haut ou vers le bas après avoir cliqué dans la marge de gauche.

Sélection d’un paragraphe : Si vous voulez sélectionner un paragraphe pour en modifier le format, un retrait à gauche par exemple, il n’est pas nécessaire de le sélectionner dans sa totalité. Il suffit que le curseur soit positionné à l’intérieur du paragraphe en question.

Attention, si vous voulez modifier le format des caractères ceci n’est pas valable, seuls les caractères sélectionnés seront modifiés.

De même si vous voulez sélectionner plusieurs paragraphes, il suffit que le 1er et le dernier soient sélectionnés en partie.

Sélection du texte entier : Vous pouvez sélectionner tout le texte avec la souris, à l’aide du clavier ou encore avec la fonction Tout sélectionner qui figure dans le menu Édition :


Mais le plus simple est d’utiliser la combinaison de touches CTRL A.

D - Effacer/Couper/Copier/Coller

Note : En cas de fausse manoeuvre, vous pouvez toujours revenir en arrière avec Annuler (sous entendu : la dernière opération) par le menu Édition / Annuler… ou plus simplement par la combinaison de touches CTRL Z.



1 - Effacer

Vous avez sélectionné une partie du texte que vous ne voulez plus. Pour le supprimer purement et simplement, appuyez sur la touche Suppr.

Le texte disparaît et n’est pas mis en mémoire dans le presse-papier. Seul CTRL Z peut annuler l’opération.

2 - Vous voulez déplacer le texte sélectionné ?

Il faut alors le Couper, soit avec CTRL X soit avec la fonction couper de la barre d'outils en cliquant sur l'icône en forme de paire de ciseaux.


Le dernier texte coupé est mis en mémoire et vous pouvez par la suite le Coller à tout moment.

Il suffit pour ça de déplacer le curseur à l’endroit où vous voulez faire apparaître ce texte et d’appuyer sur CTRL V ou dans la barre d'outils de cliquer sur cette icône :



3 - Vous voulez recopier le texte ?

Il faut alors Copier la sélection, et non plus le couper, à l’aide de CTRL C ou encore en cliquant sur l'icône Copier à droite de la paire de ciseaux.

Placez ensuite votre curseur à l’endroit où vous voulez faire apparaître le texte copié et collez-le par CTRL V ou encore en cliquant sur l'icône Coller.

Un petit exercice maintenant.

Sélectionnez ceci :



Copiez-le avec CTRL C puis Collez-le en tout début de texte avec CTRL V. Ensuite, sélectionnez puis effacez le paragraphe original. Votre texte doit alors ressembler à ceci :

Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897
Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.

Tant que vous ne « Coupez » ou « Copiez » pas autre chose, le contenu de votre dernière opération reste en mémoire. Ce contenu est même disponible pour d'autres applications.

Par exemple, sélectionnez une partie quelconque de votre texte et copiez-le par CTRL C. Lancez le Bloc-notes ou Wordpad et faites CTRL V.

Votre texte est disponible dans le Bloc-Notes ! Fermez ensuite le Bloc-notes sans enregistrer.

E - Mise en forme du document

Nous allons utiliser principalement la fonction Police de la barre d’outils. Vous allez y trouver successivement :

Un premier menu déroulant qui propose la liste des polices disponibles et un second qui propose les différentes tailles disponibles pour la police sélectionnée.



À côté, se trouvent les lettres G I et S désignant successivement les attributs Gras, Italique et Souligné.

Sur la droite il y a quatre boutons comportant des traits horizontaux parallèles servent à donner aux paragraphes les attributs « Aligné à gauche », « Centré », « Aligné à droite » et « Justifié ». Justifié signifie aligné à la fois à droite et à gauche. Exemple :





Texte aligné à gauche : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue.


Texte aligné à droite : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue.


Texte centré : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue.


Texte justifié : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a, semper congue.


1- Mise en forme de paragraphes :

Nous allons transformer le premier paragraphe pour lui donner l’aspect suivant :

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897


Il faut donc supprimer le d’, et rajouter un saut de ligne entre Tarascon et Alphonse à l’aide de la touche Entrée. On obtient ainsi deux paragraphes au lieu d’un seul. Sélectionnez-les et donnez-leur l’aspect Centré. Ajoutez un saut de ligne après 1897 pour séparer le titre du texte.

Sélectionnez le reste du document et donnez-lui l’aspect Justifié

Vous devriez obtenir ceci :

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897

Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.


Retrait à gauche :

Sur la règle horizontale, vers la gauche, il y a un groupe de symboles composé d’un triangle pointant vers le bas surmontant un triangle pointant vers le haut.


Le triangle du haut désigne la première ligne de chacun des paragraphes sélectionnés. Le triangle du bas désigne toutes les lignes des paragraphes sélectionnés.

Sélectionnez l’ensemble du document. Cliquez sur le triangle du bas et tirez-le vers la droite. Relâchez-le sur le chiffre 2 par exemple. Vous avez effectué un retrait à gauche de 2 centimètres.

Donc, vous le voyez, c’est facile. Sans changer la sélection, cliquez sur le triangle du haut, amenez-le sur le chiffre 3, et les premières lignes auront un retrait de 3.

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897

Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.



Retrait à droite :

L’opération est identique : Sur la droite de la règle, il y a un petit triangle avec la pointe en haut. S’il n’apparaît pas dans votre fenêtre, faites glisser vers la droite « l'ascenseur horizontal » qui se situe juste en dessous de la zone de travail.

2 - Mise en forme des caractères.

Sélectionnez tout le document. Choisissez dans la barre d’outils la police Garamond et la taille 14.

Sélectionnez la première ligne. Choisissez dans la barre d’outils la taille 18 et l’attribut Gras. Vous obtenez ceci :

Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897

Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi, comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.


Vous connaissez maintenant les fonctions essentielles de mise en forme des paragraphes et des caractères. Vous pouvez maintenant vous entraîner à modifier le texte en utilisant les diverses fonctionnalités de la barre d’outils et des menus dont voici quelques exemples.

F – Autres fonctions de Libre Office

Ce qui a été vu est suffisant pour pouvoir produire un document convenant dans la plupart des cas.

Il existe aussi de nombreuses autres fonctions. Elles vous demanderont un apprentissage assez long si vous voulez devenir très performant.

Si c’est votre intention, vous pouvez vous lancer dans l’aventure soit en utilisant l’aide en ligne de votre traitement de texte (que vous obtenez en cliquant sur le point d’interrogation accessible dans le menu Aide), soit à l’aide de manuels du commerce. Dans ce dernier cas, feuilletez bien l’ouvrage avant de l’acheter, car, sous un gros volume, il y en a parfois moins que dans ExOrdi !

Explorons maintenant quelques fonctions spéciales propres à améliorer vos performances.

1 - Intégrer une image :

Si vous manipulez vos propres images, le plus simple est sans doute d’utiliser la fonction Copier/Coller de votre logiciel de dessin ou de votre gestionnaire d’image.

Appelez votre image, sélectionnez-la, copiez-la (en général, CTRL A suivi de CTRL C suffit) et revenez au traitement de texte. Placez votre curseur au bon endroit et Collez avec CTRL V. Votre image est dans votre texte !

Si vous n'avez pas de lion sous la main, profitez-en. Avec l'outil capture de Windows, copiez celui-ci et rendez-vous dans Libre Office pour le coller avec CTRL V.

Autrement, si vous voulez importer une image, utilisez le menu ou l'icône de la barre d'outils.



Une fois intégrée à Libre Office, vous pouvez redimensionner votre image et, avec un clic droit sur l'image, accéder à un menu qui vous permet par exemple de changer l'adaptation du texte. Par exemple, le mode Optimal vous permettra de placer l'image où vous voulez.

De même, vous pouvez insérer tout ou partie d’un document externe par Copier/Coller. Par exemple une sélection depuis une feuille d'un tableur.

2 - Édition / Rechercher

Recherchez le mot lion par exemple.

3 - Édition / Rechercher et Remplacer

Remplacez lion par tigre.

4 - Insertion / Champ / Date et Heure

Insérez la date ou l'heure à la fin du document, aligné à droite.


5 - Insertion / Caractères spéciaux

Placez un petit symbole Copyright devant Alphonse Daudet.

 
6 - Outils / Orthographe

Si vous n'avez pas fait de faute à la saisie, c'est le moment d'en faire pour tester le vérificateur d'orthographe intégré.


7 - Outils / Dictionnaire des synonymes

Cherchez par exemple les synonymes de boutique.

Enfin, le but étant en général d’imprimer un document et de le sauvegarder pour archivage ou usage futur, n’oublions pas les fonctions suivantes :

8 - Aperçu avant impression

Qui vous permettra de voir l’aspect global de votre document et éventuellement de le modifier sans gâcher du papier.

9 - Fichier/Imprimer.

Votre chef-d'oeuvre ne mérite-t-il pas d'être encadré ?

10 - Fichier/Enregistrer.

Si vous ne l'avez pas enregistré, c'est le moment. Créez un dossier Daudet dans Mes Documents et sauvegardez-le sous le nom de tartarin01.docx. Vous le retrouverez ainsi facilement si vous voulez continuer à vous exercer.


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