Ce texte convient pour Word 2019 et suivants
A - Taper un texte au kilomètre
Dans la partie clavier du chapitre traitant du matériel, nous vous avons donné quelques conseils. Vous
allez maintenant les mettre en pratique en tapant un texte au kilomètre, c'est-à-dire sans vous
soucier de la mise en forme.
En cas d’erreur de frappe, effacez avec la touche
Retour arrière :
Pour commencer, les seules choses que vous devez placer dans le texte, en plus des caractères et de la ponctuation,
ce sont les
retours à la ligne de fin de paragraphe. Vous les obtiendrez en appuyant simplement
sur la touche
Entrée.
Voici le texte à saisir :
Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille affaire ne s'était vue. Aussi,
comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles
bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que
personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout
devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par
excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette
troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.
Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897
Ce que vous obtenez doit être très voisin de ce texte avec en plus des
petits points médians
entre chaque mot, symbolisant les
espaces, ainsi que les caractères ¶, symbolisant les
retours à la ligne qui correspondent aux fins de paragraphes.
Enfin, une
barre verticale clignote, symbolisant l’endroit où
vous entrez les caractères. Autrement dit, le
curseur qui a accompagné votre frappe. Notez que
ce curseur est distinct du pointeur de la souris parfois appelé lui aussi curseur.
Il est peut-être judicieux de sauvegarder maintenant votre document :
Vous pouvez par exemple créer un dossier Daudet dans Mes documents et sauvegarder le fichier sous le nom de
Tartarin01.docx
Note : Si vous avez choisi de refaire par la suite les exercices sur la manipulation de fichiers, n'hésitez pas à
sauvegarder ce document à chaque étape de l'exercice avec des noms différents pour avoir suffisamment de fichiers
à manipuler.
B - Effectuer des corrections
Vous pouvez facilement déplacer le curseur avec les touches de direction ou en cliquant directement dans le texte avec
la souris.
Utilisons cette possibilité pour modifier une phrase : Positionnez le curseur devant le mot
affaire (1
ère ligne), tapez le mot
chose et effacez
affaire en utilisant les touches
Suppr ou
Retour arrière
selon la position du curseur.
C - Sélectionner une partie de texte
Il existe plusieurs méthodes utilisant soit la souris, soit les touches du clavier.
Le but va être de sélectionner l’ensemble du dernier paragraphe, y compris le caractère de fin. La sélection apparaîtra
alors sur fond coloré :
1 - Méthode universelle avec la souris
Positionnez le pointeur de la souris au début de la sélection, appuyez sur le bouton gauche,
et, sans relâcher, faites glisser la souris jusqu’à ce que la sélection soit complète.
Si vous vous trompez en cours de route, ne relâchez pas la souris, repositionnez-vous et tout rentrera
dans l’ordre.
2 - Méthode universelle avec les flèches
Positionnez le curseur à l'aide des touches flèches au début de la sélection. Appuyez sur la touche
Majuscule (Shift) et faites votre sélection en appuyant sur la touche
Flèche droite, sans lâcher la touche Majuscule.
La méthode avec le clavier peut sembler a priori moins pratique que la méthode avec la souris. En
réalité, si vous utilisez souvent votre traitement de texte, vous trouverez les aller-retour
clavier-souris rapidement fastidieux. De plus, la sélection de texte sur plusieurs pages est très
difficile avec la souris, car le défilement est trop rapide. Utiliser le clavier est dans ce cas
beaucoup plus simple et efficace.
3 - Autres méthodes
Sélection de lignes : Il suffit de cliquer avec la souris dans la marge de gauche en face de la
ligne et le tour est joué. Si vous voulez sélectionner plusieurs lignes, tirez la souris vers le haut
ou vers le bas après avoir cliqué dans la marge de gauche.
Sélection d’un paragraphe : Si vous voulez sélectionner un paragraphe pour en modifier le format,
un retrait à gauche par exemple, il n’est pas nécessaire de le sélectionner dans sa totalité. Il suffit
que le curseur soit positionné à l’intérieur du paragraphe en question.
Attention, si vous voulez modifier le format des caractères ceci n’est pas valable, seuls les caractères
sélectionnés seront modifiés.
De même si vous voulez sélectionner plusieurs paragraphes, il suffit que le 1
er et le
dernier soient sélectionnés en partie.
Sélection du texte entier : Vous pouvez sélectionner tout le texte avec la souris, à l’aide
du clavier ou encore avec la fonction
Sélectionner tout qui figure dans
le menu
Accueil rubrique
Édition :
Mais le plus simple est d’utiliser la combinaison de touches
CTRL A.
D - Effacer/Couper/Copier/Coller
Note : En cas de fausse manoeuvre, vous pouvez toujours revenir en arrière avec
Annuler (sous entendu : la dernière opération) par le bouton
Annuler Frappe… ou plus simplement par la combinaison de touches
CTRL Z.
1 - Effacer
Vous avez sélectionné une partie du texte que vous ne voulez plus. Pour le supprimer purement et simplement, appuyez
sur la touche Suppr.
Le texte disparaît et n’est pas mis en mémoire dans le presse-papier. Seul CTRL Z peut
annuler l’opération.
2 - Vous voulez déplacer le texte sélectionné ?
Il faut alors le
Couper, soit avec
CTRL X soit avec la fonction
couper de la barre d'outils : dans le menu
Accueil, à la rubrique
Presse-papier, cliquez sur l'icône en forme de
paire de ciseaux.
Le dernier texte coupé est mis en mémoire et vous pouvez par la suite le
Coller à
tout moment.
Il suffit pour ça de déplacer le curseur à l’endroit où vous voulez faire apparaître ce texte
et d’appuyer sur
CTRL V ou dans le menu
Accueil, rubrique
Presse-papier de cliquer sur
Coller.
3 - Vous voulez recopier le texte ?
Il faut alors Copier la sélection, et non plus la couper, à l’aide de
CTRL C ou encore dans le menu Accueil, rubrique
Presse-papier cliquer sur Copier en dessous de la paire de ciseaux.
Placez ensuite votre curseur à l’endroit où vous voulez faire apparaître le texte copié et collez-le par
CTRL V ou encore dans le menu Accueil, rubrique
Presse-papier en cliquant sur Coller.
Un petit exercice maintenant.
Sélectionnez ceci :
Copiez-le avec
CTRL C puis Collez-le en tout début de texte avec
CTRL V. Ensuite, sélectionnez puis effacez le paragraphe original. Votre texte doit alors ressembler à ceci :
Extrait de Tartarin de Tarascon d’Alphonse Daudet 1840-1897
Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi,
comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles
bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que personne
ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout
devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par
excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette
troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.
Tant que vous ne « Coupez » ou « Copiez » pas autre chose, le contenu de votre
dernière opération reste en mémoire. Ce contenu est même disponible pour d'autres applications.
Par exemple, sélectionnez une partie quelconque de votre texte et copiez-le par
CTRL C.
Lancez le
Bloc-notes ou
Wordpad et faites
CTRL V.
Votre texte est disponible dans le Bloc-Notes ! Fermez ensuite le Bloc-notes sans enregistrer.
E - Mise en forme du document
Nous allons utiliser principalement la rubrique
Police dans la barre d’outils
Accueil. Vous allez y trouver successivement :
Un premier menu déroulant qui propose la liste des polices disponibles et un second qui propose les différentes
tailles disponibles pour la police sélectionnée.
En dessous, se trouvent les lettres
G I et
S désignant successivement les attributs
Gras,
Italique et
Souligné.
Sur la droite, dans la rubrique Paragraphe, il y a quatre boutons comportant des traits horizontaux parallèles servent
à donner aux paragraphes les attributs « Aligné à gauche », « Centré », « Aligné à droite »
et « Justifié ». Justifié signifie aligné à la fois à droite et à gauche. Exemple :
Texte aligné à gauche : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse
lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula
massa, varius a, semper congue.
Texte aligné à droite : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse
lectus tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula
massa, varius a, semper congue.
Texte centré : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus tortor,
dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa, varius a,
semper congue.
Texte justifié : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed non risus. Suspendisse lectus
tortor, dignissim sit amet, adipiscing nec, ultricies sed, dolor. Cras elementum ultrices diam. Maecenas ligula massa,
varius a, semper congue.
1- Mise en forme de paragraphes :
Nous allons transformer le premier paragraphe pour lui donner l’aspect suivant :
Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897
Il faut donc
supprimer le d’, et rajouter un saut de ligne entre Tarascon et Alphonse
à l’aide de la touche
Entrée. On obtient ainsi deux paragraphes au lieu d’un seul.
Sélectionnez-les et donnez-leur l’aspect
Centré. Ajoutez un
saut de ligne après 1897 pour séparer le titre du texte.
Sélectionnez le reste du document et donnez-lui l’aspect
Justifié
Vous devriez obtenir ceci :
Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897
Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi,
comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles
bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que
personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout
devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par
excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette
troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.
Retrait à gauche :
Sur la
règle horizontale, vers la gauche, il y a un groupe de symboles composé d’un
triangle pointant vers le bas surmontant un triangle pointant vers le haut, le tout reposant sur un petit rectangle.
Le triangle du haut désigne la
première ligne de chacun des paragraphes sélectionnés.
Le triangle du bas désigne
toutes les lignes des paragraphes sélectionnés,
sauf la première. Enfin, le petit rectangle situé en dessous
désigne la
totalité des paragraphes sélectionnés.
Sélectionnez l’ensemble du document. Cliquez sur le petit rectangle et tirez-le vers la droite. Relâchez-le sur
le chiffre 2 par exemple. Vous avez effectué un
retrait à gauche de 2 centimètres.
Donc, vous le voyez, c’est facile. Sans changer la sélection, cliquez sur le triangle du haut, amenez-le
sur le chiffre 3, et les
premières lignes auront un retrait de 3.
Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897
Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi,
comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles
bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que
personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout
devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par
excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette
troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.
Retrait à droite :
L’opération est identique : Sur la droite de la règle, il y a un petit triangle avec la pointe
en haut. S’il n’apparaît pas dans votre fenêtre, faites glisser vers la droite « l'ascenseur
horizontal » qui se situe juste en dessous de la zone de travail.
2 - Mise en forme des caractères.
Sélectionnez tout le document. Choisissez dans la barre d’outils
Accueil la police
Garamond et la taille
14.
Sélectionnez la première ligne. Choisissez dans la barre d’outils
Accueil la
taille
18 et l’attribut
Gras. Vous obtenez ceci :
Extrait de Tartarin de Tarascon
Alphonse Daudet 1840-1897
Un lion de l'atlas à Tarascon ! Jamais, de mémoire d'homme, pareille chose ne s'était vue. Aussi,
comme nos braves chasseurs de casquettes se regardaient fièrement !
Quel rayonnement sur leurs pâles visages, et, dans tous les coins de la boutique Costecalde, quelles
bonnes poignées de main silencieusement échangées ! L'émotion était si grande, si imprévue, que
personne ne trouvait un mot à dire.
Pas même Tartarin. Pâle et frémissant, le fusil à aiguille encore entre les mains, il songeait debout
devant le comptoir.
Un lion de l'atlas, là, tout près, à deux pas ! Un lion ! C'est-à-dire la bête héroïque et féroce par
excellence, le roi des fauves, le gibier de ses rêves, quelque chose comme le premier sujet de cette
troupe idéale qui lui jouait de si beaux drames dans son imagination.
Vous connaissez maintenant les fonctions essentielles de mise en forme des paragraphes et des caractères.
Vous pouvez maintenant vous entraîner à modifier le texte en utilisant la barre d’outils
Accueil
et en ce qui concerne les fonctions plus élaborées en explorant la barre d'outils
Mise en page.
F – Autres fonctions de Word
Ce qui a été vu est suffisant pour pouvoir produire un document convenant dans la plupart des cas.
Il existe aussi de nombreuses autres fonctions. Elles vous demanderont un apprentissage assez long si
vous voulez devenir très performant.
Si c’est votre intention, vous pouvez vous lancer dans l’aventure soit en utilisant l’aide en ligne de
votre traitement de texte (que vous obtenez en cliquant sur le point d’interrogation
accessible par le ruban Aide),
soit à l’aide de manuels du commerce. Dans ce dernier cas, feuilletez bien l’ouvrage avant de l’acheter,
car, sous un gros volume, il y en a parfois moins que dans ExOrdi !
Explorons maintenant quelques fonctions spéciales propres à améliorer vos performances.
1 - Intégrer une image :
Si vous manipulez vos propres images, le plus simple est sans doute d’utiliser la fonction
Copier/Coller de votre logiciel de dessin ou de votre gestionnaire d’image.
Appelez votre image, sélectionnez-la, copiez-la (en général,
CTRL A suivi de
CTRL C suffit) et revenez au traitement de texte. Placez votre curseur au bon endroit
et
Collez avec
CTRL V. Votre image est dans votre texte !
Si vous n'avez pas de lion sous la main, profitez-en. Avec l'outil capture de Windows, copiez celui-ci et rendez-vous
dans Word pour le coller avec
CTRL V.
Autrement, si vous voulez importer une image depuis Word ou la traiter
avec Wordart, tous les outils sont dans la barre d'outils
Insertion rubrique
Illustrations que vous pouvez explorer à loisir.
Une fois intégrée à Word, vous pouvez
redimensionner votre image et, avec un
clic droit sur l'image, accéder à un menu qui vous permet par exemple de changer
l'
habillage du texte. Par exemple, le mode
Au travers vous permettra
de placer l'image où vous voulez.
De même, vous pouvez insérer tout ou partie d’un document externe par
Copier/Coller.
Par exemple une sélection depuis une feuille Excel.
2 - Accueil / Modification / Rechercher
Recherchez le mot lion par exemple.
3 - Accueil / Modification / Remplacer
Remplacez lion par tigre.
4 - Insertion / Texte / Date et Heure
Insérez la date ou l'heure à la fin du document, aligné à droite.
5 - Insertion de caractères spéciaux : Insertion Symboles Symbole Autres Symboles
Placez un petit symbole Copyright devant Alphonse Daudet.
6 - Révision Grammaire et Orthographe
Si vous n'avez pas fait de faute à la saisie, c'est le moment d'en faire pour tester le
vérificateur d'orthographe intégré.
7 - Révision Dictionnaire des synonymes
Cherchez par exemple les synonymes de boutique.
Enfin, le but étant en général d’imprimer un document et de le sauvegarder pour archivage ou usage
futur, n’oublions pas les fonctions suivantes :
8 - Aperçu avant impression
Qui vous permettra de voir l’aspect global de votre document et éventuellement de le modifier sans
gâcher du papier.
9 - Fichier/Imprimer.
Votre chef-d'oeuvre ne mérite-t-il pas d'être encadré ?
10 - Fichier/Enregistrer.
Si vous ne l'avez pas enregistré, c'est le moment. Créez un dossier Daudet dans
Mes Documents et sauvegardez-le sous le nom de tartarin01.docx.
Vous le retrouverez ainsi facilement si vous voulez continuer à vous exercer.