La bureautique
Le traitement de texte
Paramètres du traitement de texte.
Ce texte convient pour Word 2007 à 2016
Il existe plusieurs centaines d’entrées dans les menus et une infinité de possibilités de paramétrage. Il va donc falloir choisir ce qui sera le plus pratique pour démarrer. Par la suite, vous pourrez tester les autres possibilités et opter pour ce qui correspondra le mieux à votre façon de travailler.
Voici les options préconisées pour votre environnement de travail dans ExOrdi.
Affichage :
Il existe plusieurs centaines d’entrées dans les menus et une infinité de possibilités de paramétrage. Il va donc falloir choisir ce qui sera le plus pratique pour démarrer. Par la suite, vous pourrez tester les autres possibilités et opter pour ce qui correspondra le mieux à votre façon de travailler.
Voici les options préconisées pour votre environnement de travail dans ExOrdi.
Affichage :
Choisissez le mode Page. Cliquez sur Affichage
et dans le ruban qui s'affiche, choisissez Page. C’est le format d’affichage le plus parlant.
Vérifiez dans le même ruban que le Zoom est bien à 100%. Vous pouvez aussi choisir le mode
Largeur de la page si cette solution vous convient.
Barre d’outils :
Si vous souhaitez gagner de la place, choisissez la réduction automatique du ruban
par CTRL F1 ou cliquez sur le bouton de personnalisation en haut à gauche :
Si vous gardez le ruban, sachez que pour connaître la signification des boutons qui apparaissent au-dessus de votre zone de travail, il suffit de placer le curseur de la souris sur chacun d’eux et d'attendre un court instant. Un petit mémo explicatif apparaît alors.
Règle :
Si vous gardez le ruban, sachez que pour connaître la signification des boutons qui apparaissent au-dessus de votre zone de travail, il suffit de placer le curseur de la souris sur chacun d’eux et d'attendre un court instant. Un petit mémo explicatif apparaît alors.
Si la règle n’est pas visible, cliquez sur Affichage puis cochez
Règle. Cet outil sera très utile pour le formatage de vos documents.
Caractères non imprimables :
Vous devriez au moins voir dans la zone de travail un caractère de
fin de paragraphe comme celui-ci : 
.
Si ce n'est pas le cas, rendez les caractères non imprimables visibles. Cliquez sur Accueil
et cliquez sur le symbole
qui apparaît vers le milieu du ruban :
Voir ces caractères est absolument indispensable pour connaître exactement la mise en forme d’un document. Ils vous indiquent les fins de paragraphe, les espaces, les tabulations, etc.
Leur présence rebute la plupart des débutants, car il leur semble que ces caractères parasitent le texte. Qu’ils se rassurent, il n’en est rien et on s’y fait très vite.
De toute façon, la fonction Aperçu permet de visualiser rapidement le texte sans ces caractères, et bien sûr, ces derniers ne seront jamais imprimés :
.
Si ce n'est pas le cas, rendez les caractères non imprimables visibles. Cliquez sur Accueil
et cliquez sur le symbole
qui apparaît vers le milieu du ruban :
Voir ces caractères est absolument indispensable pour connaître exactement la mise en forme d’un document. Ils vous indiquent les fins de paragraphe, les espaces, les tabulations, etc.
Leur présence rebute la plupart des débutants, car il leur semble que ces caractères parasitent le texte. Qu’ils se rassurent, il n’en est rien et on s’y fait très vite.
De toute façon, la fonction Aperçu permet de visualiser rapidement le texte sans ces caractères, et bien sûr, ces derniers ne seront jamais imprimés :