La bureautique
Le traitement de texte
Remarques générales.
Si vous faites une lettre à la main, vous allez tout naturellement choisir votre crayon, votre stylo ou votre plume,
et en placer la pointe sur la feuille à l'endroit où vous voulez commencer à écrire. Il en est de même,
à quelque chose près, avec une machine à écrire.
Vous n'êtes peut-être pas le nouveau Victor Hugo, mais vous imaginez facilement comment vous y prendre pour écrire une lettre ayant cet aspect.
Avec un ordinateur et un logiciel de traitement de texte, il faut oublier le fait d'écrire directement à l'endroit et dans le style qui vous convient. Si cela reste théoriquement possible, ce sera très laborieux, et vous n'utiliserez sans doute pas les bonnes méthodes.
En général, le néophyte aura tendance, dans cet exemple, à vouloir taper des espaces ou des tabulations jusqu'à l'endroit où il veut commencer à écrire Bruxelles.
Avec un traitement de texte, il faut faire différemment. La première des choses à faire est de taper le texte au kilomètre sans se soucier des emplacements et de la mise en forme. Il faut juste prendre la précaution de séparer les différents paragraphes par un ou plusieurs sauts de ligne obtenus par l'appui sur la touche Entrée. On obtient alors quelque chose comme ceci :
Une fois l'ensemble du texte saisi, le logiciel de traitement de texte vous offre tous les outils qui
vous permettront de sélectionner des mots, des ensembles de mots, des paragraphes, voire même le texte
entier, et d'appliquer à votre sélection une mise en forme (caractères gras, soulignés,
plus grands, en couleur, etc.) ou un placement dans la page
(retraits à droite, à gauche, texte centré, etc.).
Et voilà le travail !
L'exercice qui suit va vous permettre de manipuler la plupart de ces outils.
Une fois cette technique assimilée, vous pourrez alors présenter vos documents de la façon qui vous convient. Ce ne sera ensuite plus qu'une question de goût et d'imagination.
Vous n'êtes peut-être pas le nouveau Victor Hugo, mais vous imaginez facilement comment vous y prendre pour écrire une lettre ayant cet aspect.
Avec un ordinateur et un logiciel de traitement de texte, il faut oublier le fait d'écrire directement à l'endroit et dans le style qui vous convient. Si cela reste théoriquement possible, ce sera très laborieux, et vous n'utiliserez sans doute pas les bonnes méthodes.
En général, le néophyte aura tendance, dans cet exemple, à vouloir taper des espaces ou des tabulations jusqu'à l'endroit où il veut commencer à écrire Bruxelles.
Avec un traitement de texte, il faut faire différemment. La première des choses à faire est de taper le texte au kilomètre sans se soucier des emplacements et de la mise en forme. Il faut juste prendre la précaution de séparer les différents paragraphes par un ou plusieurs sauts de ligne obtenus par l'appui sur la touche Entrée. On obtient alors quelque chose comme ceci :
Et voilà le travail !
L'exercice qui suit va vous permettre de manipuler la plupart de ces outils.
Une fois cette technique assimilée, vous pourrez alors présenter vos documents de la façon qui vous convient. Ce ne sera ensuite plus qu'une question de goût et d'imagination.