Les fichiers
Gestion des fichiers
Manipuler les fichiers.
Ce que vous venez de voir est suffisant pour vous exercer maintenant. Si vous n'êtes pas sûr de vous, ou si vos bibliothèques
sont vides, passez à la suite et revenez sur cette page après avoir fait les exercices concernant la bureautique.
Sinon, voici quelques rappels et quelques indications pour vous aider à gérer vos fichiers facilement :
Étape 1 : Ouvrir le gestionnaire de fichiers
Étape 3 : Préparer l'endroit où vous allez copier les fichiers
Au passage, vous pourrez examiner les autres actions possibles directement à partir du gestionnaire de fichiers notamment :
Ouvrir avec
Propriétés
Sinon, voici quelques rappels et quelques indications pour vous aider à gérer vos fichiers facilement :
Étape 1 : Ouvrir le gestionnaire de fichiers
Depuis la barre des tâches cliquez sur cette icône :
Étape 2 : Retrouver l'emplacement des fichiers à traiter.
Dans l'arborescence, cliquez sur l'endroit où se trouvent les fichiers que vous souhaitez manipuler. La bibliothèque
Documents, par exemple.
Ici, Documents comprend un fichier : MonTexte.
À partir de maintenant, sachez que si vous faites des erreurs de manipulation, rien n'est perdu, un simple
CTRL Z remettra vos fichiers dans la configuration précédente.
Ici, Documents comprend un fichier : MonTexte.
Étape 3 : Préparer l'endroit où vous allez copier les fichiers
Vous pouvez choisir de créer un nouveau dossier dans la bibliothèque
Documents. Cliquez d'abord sur Documents.
Ensuite, si le ruban du menu Accueil est actif, cliquez sur Nouveau dossier,
sinon faites un clic droit sur un espace vide dans la partie droite et choisissez Nouveau puis Dossier.
Dans les deux cas, un dossier apparaît sur la partie droite avec le nom provisoire "Nouveau dossier" prêt à être édité :
Saisissez directement le nom Archives :
Si vous ratez l'opération, faites un clic droit sur le nom du dossier et cliquez sur "Renommer".
Vous pouvez maintenant vouloir créer un sous-dossier appelé 2021 par exemple. Pour cela, il faut aller dans le dossier Archives et faire la même opération que ci-dessus. Pour aller dans le dossier Archives, deux solutions :
Soit vous double cliquez sur le mot Archives dans la partie droite, soit vous double cliquez sur Documents dans la partie gauche pour dérouler l'arborescence puis vous cliquez en dessous sur Archives. Ça paraît plus long, mais dans certains cas, c'est plus simple.
Notez qu'à la place du double clic sur Documents, vous auriez pu cliquer sur le chevron qui apparaît à sa gauche, c'est la façon classique de dérouler ou d'enrouler l'arborescence.
Ensuite, vous procédez à la création du nouveau dossier à partir du ruban ou par un clic droit sur la partie droite :
et vous lui donnez le nom de 2021 :
Étape 4 : Copier un fichier
Ensuite, si le ruban du menu Accueil est actif, cliquez sur Nouveau dossier,
sinon faites un clic droit sur un espace vide dans la partie droite et choisissez Nouveau puis Dossier.
Dans les deux cas, un dossier apparaît sur la partie droite avec le nom provisoire "Nouveau dossier" prêt à être édité :
Saisissez directement le nom Archives :
Si vous ratez l'opération, faites un clic droit sur le nom du dossier et cliquez sur "Renommer".
Vous pouvez maintenant vouloir créer un sous-dossier appelé 2021 par exemple. Pour cela, il faut aller dans le dossier Archives et faire la même opération que ci-dessus. Pour aller dans le dossier Archives, deux solutions :
Soit vous double cliquez sur le mot Archives dans la partie droite, soit vous double cliquez sur Documents dans la partie gauche pour dérouler l'arborescence puis vous cliquez en dessous sur Archives. Ça paraît plus long, mais dans certains cas, c'est plus simple.
Notez qu'à la place du double clic sur Documents, vous auriez pu cliquer sur le chevron qui apparaît à sa gauche, c'est la façon classique de dérouler ou d'enrouler l'arborescence.
Ensuite, vous procédez à la création du nouveau dossier à partir du ruban ou par un clic droit sur la partie droite :
et vous lui donnez le nom de 2021 :
Dans notre exemple, le fichier à copier est dans la bibliothèque Documents. Supposons qu'il
s'appelle MonTexte. Cliquez sur le mot Documents dans la partie gauche
pour faire apparaître le fichier en question dans la partie droite.
Comme pour la création de dossiers, pour copier un fichier il y a plusieurs méthodes. La première consiste à faire un clic droit sur le nom du dossier et de choisir Copier.
La seconde méthode consiste à sélectionner le fichier en faisant un clic gauche sur son nom et à choisir Copier dans le ruban du menu Accueil.
Étape 5 : Coller un fichier
Comme pour la création de dossiers, pour copier un fichier il y a plusieurs méthodes. La première consiste à faire un clic droit sur le nom du dossier et de choisir Copier.
La seconde méthode consiste à sélectionner le fichier en faisant un clic gauche sur son nom et à choisir Copier dans le ruban du menu Accueil.
Rendez-vous maintenant dans le sous-dossier Archives pour y recopier
(Coller) le fichier MonTexte. Là encore, deux méthodes :
Soit vous faites un clic droit dans la zone de gauche et choisissez Coller,
soit vous cliquez sur le bouton Coller dans le ruban du menu Accueil.
Si vous avez d'autres fichiers disponibles dans vos bibliothèques, répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que vous voulez.
Plus vous aurez de fichiers dans le sous-dossier Archives mieux cela vaudra pour la suite des exercices. Si ce n'est pas le cas, on va utiliser la fonction Renommer pour disposer de plusieurs fichiers dans Archives.
Étape 6 : Renommer
Soit vous faites un clic droit dans la zone de gauche et choisissez Coller,
soit vous cliquez sur le bouton Coller dans le ruban du menu Accueil.
Si vous avez d'autres fichiers disponibles dans vos bibliothèques, répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que vous voulez.
Plus vous aurez de fichiers dans le sous-dossier Archives mieux cela vaudra pour la suite des exercices. Si ce n'est pas le cas, on va utiliser la fonction Renommer pour disposer de plusieurs fichiers dans Archives.
Allez dans le dossier Archives et changez le nom du fichier MonTexte.
Pour cela, faites un clic droit sur son nom et choisissez Renommer ou sélectionnez
Montexte et cliquez sur le bouton Renommer dans le ruban du menu
Accueil. Saisissez Texte1.
Recommencez les étapes 4 et 5 (Copier puis Coller MonTexte dans le dossier Archives) puis renommez Montexte dans le dossier Archives en Texte2. Faites ces opérations autant de fois que vous voulez (Texte3, Texte4...) jusqu'à ce que vous soyez vraiment à l'aise.
Étape 7 : Sélections multiples
Recommencez les étapes 4 et 5 (Copier puis Coller MonTexte dans le dossier Archives) puis renommez Montexte dans le dossier Archives en Texte2. Faites ces opérations autant de fois que vous voulez (Texte3, Texte4...) jusqu'à ce que vous soyez vraiment à l'aise.
Maintenant, vous avez suffisamment de fichiers dans le dossier Archives pour pouvoir faire
des sélections multiples. Là encore, il y a plusieurs méthodes.
Méthode 1 : Allez dans Archives et cliquez sur le premier fichier, ensuite, appuyez sur la touche CTRL et cliquez sur le dernier fichier. Les deux fichiers sont maintenant sélectionnés. Avec cette méthode, vous pouvez sélectionner uniquement les fichiers qui vous intéressent.
Méthode 2 : Toujours dans Archives, sélectionez le premier fichier, ensuite appuyez sur la touche Majuscule et cliquez sur le troisième fichier. Les trois premiers fichiers sont sélectionnés. Avec cette méthode, vous pouvez rapidement sélectionner une série continue de fichiers.
Méthode 3 : Appuyez sur CTRL et, sans lâcher, appuyez sur A. Tous les fichiers seront sélectionnés d'un coup. Attention toutefois à ne pas inclure ici le dossier 2021. Pour cela, après avoir fait CTRL A, gardez le doigt sur CTRL et cliquez sur le dossier 2021 pour le désélectionner.
Quelle que soit la méthode employée, vous pourriez maintenant utiliser les fonctions Copier et Coller comme on l'a vu aux étapes 4 et 5, en manipulant plusieurs fichiers à la fois. On va plutôt en profiter pour déplacer les fichiers avec la fonction Couper.
Étape 8 : Couper
Méthode 1 : Allez dans Archives et cliquez sur le premier fichier, ensuite, appuyez sur la touche CTRL et cliquez sur le dernier fichier. Les deux fichiers sont maintenant sélectionnés. Avec cette méthode, vous pouvez sélectionner uniquement les fichiers qui vous intéressent.
Méthode 2 : Toujours dans Archives, sélectionez le premier fichier, ensuite appuyez sur la touche Majuscule et cliquez sur le troisième fichier. Les trois premiers fichiers sont sélectionnés. Avec cette méthode, vous pouvez rapidement sélectionner une série continue de fichiers.
Méthode 3 : Appuyez sur CTRL et, sans lâcher, appuyez sur A. Tous les fichiers seront sélectionnés d'un coup. Attention toutefois à ne pas inclure ici le dossier 2021. Pour cela, après avoir fait CTRL A, gardez le doigt sur CTRL et cliquez sur le dossier 2021 pour le désélectionner.
Quelle que soit la méthode employée, vous pourriez maintenant utiliser les fonctions Copier et Coller comme on l'a vu aux étapes 4 et 5, en manipulant plusieurs fichiers à la fois. On va plutôt en profiter pour déplacer les fichiers avec la fonction Couper.
Allez dans Archives, faites CTRL A pour tout sélectionner, gardez
le doigt sur CTRL pour désélectionner le dossier 2021 comme on vient
de le voir et choisissez Couper dans le menu contextuel ou dans le ruban,
puis allez dans le sous-dossier 2021 et choisissez Coller. Tous les fichiers présents dans Archives vont être déplacés vers 2021.
Étape 9 : Supprimer
puis allez dans le sous-dossier 2021 et choisissez Coller. Tous les fichiers présents dans Archives vont être déplacés vers 2021.
Si vous souhaitez mettre des fichiers à la corbeille, sélectionnez-les comme on vient de le voir à l'étape 7 et choisissez
Supprimer, tout simplement.
Étape 10 : Ouvrir
Si vous souhaitez simplement Ouvrir un fichier, c'est-à-dire lancer l'application qui permet de
le visualiser ou de l'éditer, faites un double-clic sur son nom ou faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel et
cliquez sur Ouvrir.
Le Glisser/Déposer
Pour vous faciliter la tâche, il existe une manipulation appelée le Glisser/Déposer. En effet, pourquoi effectuer 6 ou 7 clics
de souris pour une opération qui peut s'effectuer en un seul clic ? C'est ce que permet ce principe qui, avouons-le, requiert
un certain entraînement. Selon les cas, ce sera l'équivalent d'un Copier suivi d'un
Coller ou d'un déplacement de fichier comme indiqué ci-dessous :
Glisser/copier et Glisser/déplacer
Déplacer par glisser-déposer
Copier par glisser-déposer
Maintenant, vous avez vu les fonctions essentielles pour gérer proprement vos fichiers. Pour être à l'aise dans ces
manipulations, il faut de la pratique. N'hésitez pas à refaire ces exercices ou à manipuler vos fichiers le plus souvent
possible en vous en inspirant.
Glisser/copier et Glisser/déplacer
- Méthode :
- Sélectionnez un ou des fichiers et, tout en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez les fichiers vers la zone de destination. - Effet : Permet de copier le ou les fichiers sélectionnés dans un autre dossier. Il faut
que ce dernier soit présent à l'écran. Le déplacement doit se faire de telle sorte que le dossier de
destination apparaisse "Sélectionné" comme les fichiers transportés. En général, le nom se met alors
sur un fond bleu.
Si vous restez dans le même espace de stockage, le disque C: par exemple, cette action déplacera les fichiers.
Si vous glissez les fichiers vers un autre espace, cette action les copiera. Dans ce dernier cas, les originaux restent à leur place.
Pour modifier ce comportement, appuyez sur CTRL ou sur Majuscule selon les cas. Vérifiez qu'un signe plus ou une flèche apparaît bien sous le curseur de la souris selon que vous copiez ou déplacez des fichiers.
Déplacer par glisser-déposer
Copier par glisser-déposer
Au passage, vous pourrez examiner les autres actions possibles directement à partir du gestionnaire de fichiers notamment :
Ouvrir avec
- Méthodes :
- Clic droit sur le nom du fichier et clic sur "Ouvrir avec".
- Clic gauche sur le nom du fichier et clic dans le ruban sur le + du bouton ouvrir. - Effet : Un sous-menu vous propose de choisir l'application avec laquelle vous désirez ouvrir le fichier sélectionné.
- Méthodes :
- Clic droit sur le nom du fichier et clic sur "Imprimer".
- Effet : Ouvre une fenêtre de paramétrage en vue de l'impression.
- Méthodes :
- Clic droit puis clic sur "Créer un raccourci".
- Clic droit puis clic sur "Envoyer vers" et choisir vers le Bureau. - Effet : Crée un lien sur le fichier. Ce lien pourra être placé n'importe où et servira à accéder au fichier par un double-clic comme s'il s'agissait d'une copie. Vous pouvez ensuite le supprimer sans affecter le fichier lui-même. Les icônes du bureau sont ainsi de simples liens situés dans un dossier appelé "Bureau" qui sont affichés directement à l'écran au démarrage.
Propriétés
- Méthodes :
- Clic droit puis clic sur "Propriétés".
- Effet : Permet de voir certaines caractéristiques du fichier sélectionné. Si vous consultez les propriétés d'une photo par exemple, un onglet "Détails" vous permet d'éditer des commentaires.